Esta iniciativa se concreta gracias a un convenio con el Gobierno Regional de Cajamarca y al impulso de la gestión edil, a través del área de Informática. El objetivo es que los documentos circulen de manera digital, evitando el traslado físico y utilizando firmas electrónicas que aseguren su autenticidad.
Como parte de este proceso, se han incorporado certificaciones digitales obtenidas mediante el RENIEC, así como un nuevo servidor que permitirá almacenar y gestionar la información. A esto se suma la implementación de equipos en mesa de partes, como un escáner de alta velocidad y una etiquetera, facilitando la digitalización desde el ingreso de los documentos.
Actualmente, el sistema se encuentra en fase de implementación y se tiene previsto que en mayo inicie su etapa de prueba. Antes de ello, el personal municipal será capacitado para adaptarse a este nuevo sistema de trabajo.
El jefe del área de Informática, Ing. Jhonatan Chuquillanqui, señaló que este avance se suma a otras herramientas tecnológicas ya en funcionamiento, como los certificados digitales en Defensa Civil mediante el sistema ITSE, los carnets únicos para feriantes y los documentos vehiculares para mototaxis, todos con códigos QR que ayudan a evitar falsificaciones.
Asimismo, la Academia Municipal ya utiliza un sistema interno para el control de asistencia de sus estudiantes.
De esta manera, la comuna da un paso más hacia una gestión más ágil, ordenada y alineada con las nuevas tecnologías.
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